Популярні
На Eurosatory можна витратити сотні тисяч євро на стенд і втратити найважливіший контакт через погано підготовлену комунікацію.
Eurosatory — одна із найбільших міжнародних виставок у сфері оборони та безпеки, яка раз на два роки збирає у Парижі виробників озброєння, військових, урядові делегації, інвесторів та медіа з усього світу. У 2026 році організатори очікують понад 2 500 учасників із 66 країн, до 400 офіційних делегацій та понад 80 000 представників оборонної галузі..
Для України цьогорічна виставка стане показовою одразу з кількох причин. Кількість українських defence tech компаній на Eurosatory зросла у десять разів порівняно з попередньою виставкою. Якщо у 2024 році йшлося лише про кілька компаній, то у 2026-му вже долучилося понад 80 українських учасників. І цьогоріч Україна буде представлена в декількох павільйонах.
Під час Defence Tech Comms Bootcamp: Go Global від Calibrated про ці особливості розповів Луї-Марі Ле Беон, Deputy Sales Director компанії COGES EVENTS, організатора Eurosatory. Уже шість років Луї-Марі супроводжує підготовку міжнародних оборонних компаній до виставки.
Ле Беон пояснює, що участь у Eurosatory – це значно більше, ніж просто стенд і кілька днів нетворкінгу. Для багатьох компаній це точка входу в міжнародний defence sector, де підготовка починаються задовго до приїзду в Париж. Я зібрала кілька практичних порад, які можуть допомогти українським defence tech компаніям краще підготуватися до Eurosatory 2026.
На Eurosatory важливі зустрічі можуть відбутися будь-якої миті: під час офіційної програми, випадкової розмови або візиту делегації на стенд.
Одна з головних порад для нових учасників – ніколи не залишати стенд без команди. За словами Луї-Марі Ле Беона, багато компаній роблять помилку, коли йдуть на обід або завершують день раніше через нібито менший потік відвідувачів.
«Я не можу порахувати, скільки разів офіційні делегації або важливі гості приходили до стенду, а представників компанії не було на місці», – каже він.
Водночас значна частина нетворкінгу на таких подіях відбувається вже поза виставковими павільйонами під час side events, прийомів, гала-вечерь та неформальних зустрічей у місті. Тому варто заздалегідь перевірити, на які заходи ви маєте запрошення, чи потрібна окрема реєстрація та чи отримали ви всі необхідні запрошення. Для багатьох міжнародних компаній Eurosatory – це фактично тиждень безперервної комунікації не лише на виставці, а й у ресторанах, лобі готелів та Парижа.
Якщо компанія планує працювати з конкретними країнами чи регіонами, краще ще до виставки домовлятися про зустрічі з локальними партнерами, які допоможуть розвивати контакти й після завершення події.
У 2026 році виставка проходитиме паралельно з футбольними матчами World Cup, тому Ле Беон радить враховувати графік ігор під час планування зустрічей.
«Навіть якщо ви самі не цікавитесь футболом, не факт, що ваш партнер також», — жартує він. «Якщо в цей час гратиме національна команда співрозмовника, його увага може бути більше прикута до матчу, ніж до розмови».
Defence tech компаніям варто активно працювати з галузевими асоціаціями, торговими палатами, кластерами та державними структурами. На Eurosatory 2026 Україну, зокрема, представлятимуть такі об’єднання, як UCDI, NAUDI та Iron Cluster, навколо яких буде зосереджена значна частина української професійної спільноти.
«Ваші ключові контакти мають знати, що ви будете на виставці, ще до того, як ви приїдете», — наголошує Ле Беон.
Компаніям варто ще до виставки повідомити про свою участь професійні мережі та партнерів: публікувати про це пости в LinkedIn, надсилати персональні запрошення ключовим контактам, робити розсилки по базі партнерів і клієнтів та домовлятися про зустрічі наперед. Якщо це дозволяють формат роботи і правила безпеки, потенційних партнерів також варто запрошувати безпосередньо на стенд.
Однією з найпоширеніших помилок учасників великих міжнародних подій є надмірний фокус на “хорошому місці” для стенду. Навіть стенди на центральних проходах не завжди означають “якісний” трафік – часто вони просто приваблюють випадкових відвідувачів, а не потенційних партнерів чи клієнтів.
Також компаніям не варто недооцінювати інструменти, які надають організатори виставок. Зокрема, офіційний сайт Eurosatory чи каталог учасників можуть допомогти зробити компанію помітною ще до початку виставки. Ле Беон радить не покладатися лише на друковані матеріали. Більшість відвідувачів не готові возити з собою великі пакети брошур.
Водночас добре працює продуманий мерч. За словами Ле Беона, українські компанії привозять на виставки шеврони, які стали впізнаваним елементом української defence-спільноти та допомагають легше починати розмову з потенційними партнерами. Невеликий символічний сувенір може стати хорошим приводом для знайомства, але надто дорогі подарунки можуть сприйматися неоднозначно.
Для міжнародних defence exhibitions комунікація починається ще до приїзду на локацію. Детально вивчіть список учасників та використовуйте для себе фільтри за напрямами, щоб планувати зустрічі наперед. Також корисно продублювати контакти в WhatsApp або Signal із партнерами та клієнтами для швидкої комунікації. Під час виставки графік зустрічей часто змінюється в останню хвилину, тому швидка комунікація значно спрощує координацію на локації.
На стенді команда має коротко й зрозуміло пояснювати, чим займається компанія та як описувати продукт.
Команда також має чітко розуміти межі публічної комунікації: які технічні деталі, тактичні обмеження чи згадки про клієнтів можна озвучувати, а які ні. Варто підготувати команду до чутливих питань. Команда має чітко розуміти межі дозволеної комунікації та не імпровізувати у відповідях.
Окремо Ле Беон звертає увагу і на юридичний аспект комунікації. У defence sector значення має не лише сам продукт, а й те, як компанія його презентує. У сфері, де діють міжнародні правила та норми, зокрема закріплені Женевськими конвенціями, невдале формулювання в презентації чи публічному коментарі може створити додаткові ризики для компанії. Зокрема, уникайте використання реальних бойових кадрів, або контенту, що демонструє ліквідацію противника.
На Eurosatory 2026 очікують понад 600 журналістів із більш ніж 50 країн, тому роботі з медіа варто приділити окремо увагу. Перед виставкою проведіть короткий брифінг для команди, яка працюватиме на стенді. Усі представники компанії мають однаково впевнено пояснювати, чим займається компанія, як описувати продукт і як відповідати на типові питання від партнерів, делегацій чи журналістів.
Визначте спікерів компанії та продумайте роботу з медіа. Організатори виставки можуть надати перелік профільних медіа – це допоможе зрозуміти, кого очікувати на події, які видання працюватимуть на локації та кому варто заздалегідь надіслати пітч або запрошення на стенд.
Окремо варто підготувати цифровий медіа-кіт, який можна швидко надіслати журналістам після знайомства на стенді. До нього можуть входити:
Інтенсивність виставки створює не лише можливості для нових контактів, а й додаткові ризики. На defence exhibitions важливо не забувати про правила безпеки: не залишати без нагляду техніку, документи чи особисті речі на стенді, а також не фотографувати чужі стенди або техніку без дозволу.
Окремо варто подбати про транспорт. У Парижі на деяких станціях метро турнікети можуть бути відкритими, але це не означає, що можна їхати без квитка. Під час великих виставок контроль часто посилюють, тому варто завжди купувати дійсний квиток, щоб уникнути штрафів.
Візьміть із собою зручне взуття та повербанк і не забудьте про власну пляшку для води – організатори обіцяють воду на локації. Краще мати із собою перекус, адже через великий потік людей і черги ви можете не встигнути на обід. Подбайте про ліки, у Франції страхова медицина, тому навіть прості питання з аптекою чи лікарем можуть зайняти більше часу.
Важливо берегти ресурс і пам’ятати, що виставка – це марафон, участь у якому формує вектор розвитку бізнесу на наступні роки.
Підтримати нас можна через:
Приват: 5169 3351 0164 7408 PayPal - [email protected] Стати нашим патроном за лінком ⬇
Підпишіться на розсилку наших новин
або на наш Телеграм-канал
Дякуємо!
ви підписалися на розсилку наших новин
