18 місяців “Проєкт 100”: як курс навчає закупівельників військових частин

«Проєкт 100» – це освітньо-консалтинговий курс, спрямований на підвищення закупівельної спроможності військових частин Збройних Сил України. Його завдання – допомогти оборонним закупівельникам організувати роботу у військових частинах забезпечувати підрозділи необхідним швидко і за ринковими цінами.

Ініціативу реалізують Проєкт реформи оборонних закупівель та Офіс підтримки змін Міністерства оборони України.

Проєкт стартував у квітні 2024 року з підготовки сотні уповноважених осіб із закупівель у ЗСУ.

“Проєкт 100” – ініціатива, яка існує 18 місяців. За цей час вона стала значно більше, ніж просто навчанням для Уповноважених осіб із закупівель. Ми провели чотири навчальні курси, під час яких 371 людина навчалася чи навчається зараз.

Чому “Проєкт 100“ став спільнотою людей, які змінюють культуру військових закупівель в Україні – у нашому блозі

Навчання, яке змінюється разом із нами

За три роки з 2022–го обсяг децентралізованих закупівель виріс у 6 разів. Рівень освоєння бюджетів — майже 100%. Ми прогнозуємо, що 2025 року їх сума перевищить 100 мільярдів гривень.

Коли ми запускали “Проєкт 100” як платформу для підвищення закупівельної спроможності – ми не прогадали, що значення децентру в системі оборонних закупівель буде лише зростати. Тож варто далі працювати над поліпшенням закупівельної функції військових частин.

За 18 місяців ми повністю завершили три навчальні курси, зараз триває четвертий. Загалом отримали 552 заявки. Із них 371 людина навчалася чи навчається зараз.

Ми видаємо сертифікати лише тим, хто пройшов повний цикл навчання. На зараз це – 186 осіб. Ці фахівці можуть іти в будь-який підрозділ і працювати на рівні не нижче середнього.

80 слухачів долучилися до лекцій і консультацій частково — без сертифіката, але з реальним ефектом для своїх частин.

Зараз, на четвертому наборі, навчається 72 закупівельники (планували 60) і ще 33 слухачі. Ми завжди стараємося зробити трохи більше, ніж можемо.

“Проєкт 100” – це комплексна програма, що постійно оновлюється. Кожен наступний набір – інший. Бо ми враховуємо досвід попередніх.

Мовою цифр

На початку навчання ми проводимо тристоронній аудит кожної військової частини:

• Аналізуємо їхні внутрішні документи.
• Перевіряємо закупівлі в системі Prozorro.
• Проводимо індивідуальні консультації з уповноваженою особою.

Так ми бачимо реальну картину, виявляємо слабкі місця й допомагаємо їх усунути.

Наші ментори працюють поруч із закупівельниками, супроводжують їхній шлях, допомагають підготувати документи, зменшити бюрократію, скоротити терміни закупівель. Те, що раніше займало місяць, тепер робиться за тиждень.

Мета проста – щоб військові частини могли закуповувати швидко й ефективно, без очікування централізованих рішень.

Ми провели велику аналітику закупівель випускників трьох курсів і порівняли їх з іншими військовими частинами.

Учасники “Проєкту 100” активніше використовують сучасні інструменти закупівель:

• Запит цінових пропозицій — 32% (проти 29% у решти).
• Спрощені закупівлі — 39% (проти 46%).
• Відкриті торги з особливостями — лише 3% (бо ми не можемо дозволити собі повільні процедури у воєнний час).
• Економія коштів у наших військових частин — 8,4% у середньому, а на запитах цінових пропозицій — до 15%. В інших частин — 7,2%. Якщо перевести цю різницю у гроші – це близько 230 мільйонів гривень за неповний рік.

Це результат знань, системності та відповідальності.

Середня кількість учасників у закупівлях наших уповноважених — 3,19 постачальника проти 2,69 у решти. А це означає більше конкуренції й нижчі ціни. Ми навчаємо закупівельників працювати з системою та одночасно спілкуватися з ринком.

Закупівельна екосистема

Після першого набору ми зрозуміли: наш курс має фокусуватися на поглибленому вивченні. А базові знання закупівельники можуть отримати за допомогою інших інструментів. Тож ми запустили онлайн-курс на Prometheus, а згодом і на Армія+. Тепер усі спочатку проходять онлайн, а потім переходять на глибоку практику.

Наш онлайн-курс на Prometheus стартував у січні 2025 року. На сьогодні у ньому зареєструвалися 3168 учасників, із них 1170 уже отримали сертифікати. Пізніше запустили версію курсу на Армія+: зареєструвалися 3347 учасників, отримали сертифікати 1228.

Ми отримуємо сотні відгуків: «Дуже змістовно», «Дякуємо, корисно». І це мотивує нас розвивати напрям далі.

Саме тому “Проєкт 100” – не разовий курс. Це – екосистема підтримки закупівельників у військах.
Ми навчаємо, консультуємо, аналізуємо, допомагаємо приймати рішення, які реально впливають на ефективність оборони.

За 18 місяців ми створили спільноту людей, які не бояться брати відповідальність і вчитися новому.

І коли я думаю про ці півтора року, здається, що минуло вже всі чотири – настільки багато вдалося зробити.

Далі – ще більше.

“Проєкт 100” реалізується Проєктом реформи оборонних закупівель спільно з Офісом з підтримки змін при Міноборони. Фінансування здійснюється в межах Проєкту реформи оборонних закупівель за підтримки Спеціального радника Великої Британії з питань оборони та ГС “Фонд підтримки реформ в Україні”.